Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras.
Solicitar el plan de trabajo anual. Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de mejoría respectivos.
Allegar los programas, planes y proyectos que aportan valía adjunto o superior al cumplimiento normativo, los cuales deben ser ejecutados de guisa permanente y en periodos superiores a dos (2) años.
Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuentas anual, al interior de la empresa.
Durante este año, hemos identificado que algunas condiciones ambientales en el trabajo como calor, iluminación o ruido pueden conservarse a originar situaciones de estrés relacionadas con el peligro psicosocial.
En caso de existir un consorcio o unión temporal, cada una de las empresas que lo integre debe tener establecido el Doctrina de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y alcanzar cumplimiento a los Estándares Mínimos señalados en el presente Resolución.
Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en respuesta a los requerimientos o recomendaciones mediciones ambientales cali de las autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos laborales.
En especial, deberán estudiar, analizar y dar las recomendaciones que sean del caso a los planes de mejoramiento que deben realizar las empresas mejores empresas sst luego de efectuar la autoevaluación de Estándares Mínimos, e informar a las Direcciones Territoriales del Servicio del Trabajo sobre las aquellas que no realicen los ajustes y actividades de mejoramiento.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente precedente y constatar el comportamiento de la severidad y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los mismos a los trabajadores.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al empleador para bienes del proceso de calificación de asesoria gratis origen y pérdida de capacidad gremial
Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los registros y documentos que soportan el Sistema de Dirección de SST.
Realizar la entrega de los medios de protección personal, conforme con el oficio u ocupación que desempeñan los trabajadores y capacitar sobre mas información el uso adecuado de los mismos.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado Interiormente de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido los informes de las investigaciones de casualidad de trabajo llano mas información o mortal o de enfermedad profesional mortal.